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关于做好2018-2019学年第一学期 期末考试管理工作的通知

澳门永利 www.irpan.org 关于做好2018-2019学年第一学期

期末考试管理工作的通知

各教学单位:

为进一步规范考务工作,确保此项工作有条不紊地顺利进行,现就本学期期末考试有关事项通知如下:

一、加强考前管理工作

(一)加强对考试工作的组织领导,成立两级期末考试工作领导小组

1.成立学校期末考试工作领导小组

组长:朱家勇      

副组长:陈思东  范海星   李峻   武世炬  刘丹青  卜佳锐

组员:张锦喜  李斐伟  田晶  杨凤琼  黎雁  龚芳海 郎东梅 朱玉福  张丹  马国勤  王颖  何云  阎旭东

领导小组职责:全面监管、协调本次期末考试本校区、清远校区工作,对考试情况进行巡视和检查,并对考试过程中出现的重大问题做出正确决策。

2.成立各二级学院期末考试工作领导小组

各二级学院要成立期末考试工作领导小组,院长为第一负责人。

领导小组职责:负责本部门期末考试课程的组织安排,着重加强对教学周内的随堂考试、20周二级学院专业课程考试的巡视、监控以及对本部门监考人员岗位职责履行情况的督查,并认真填写《巡考情况记录表》(见附件5)于当场考试结束后送交本部门教务员,并将考试发现的问题第一时间告知教务处。

(二)加强考前动员,做好教师的监考培训和学生的考前教育宣传工作

为加强考风考纪建设,避免出现教师监考失职、学生考试作弊等现象,教务处、学生处应组织各二级学院(书院)、处(室)、中心(馆)等单位对本单位监考教师(员工)、学生进行考前培训、动员工作,以确保教师(员工)的监考工作万无一失,杜绝学生考试作弊现象发生。督导室应对上述工作进行监督。具体要求如下:

1. 各二级学院组织全体教师召开考前动员大会,认真学习本通知及《2018-2019学年第一学期期末考试工作安排》(附件1),切实做好教师培训工作。

2. 由学生处牵头,通过组织学生开展各项活动,让学生树立诚信为本、文明应考、公平竞争的观念,并通过主题班会等形式宣讲学??际怨芾?、考试纪律和违纪处分等方面的规章制度,有效预防违纪和作弊现象的发生,同时动员学生做好考前复习准备工作。

3. 辅导员需亲临考场第一线,了解学生赴考情况,对未按时赴考的学生,及时了解原因,最大限度地降低学生旷考。

(三)健全工作机制,规范试卷印制、分装及分发工作

1.履行试题保密制度

任课教师应加强学生的考前辅导和复习环节,但不得透露或暗示任何考试内容,相关工作人员要严把试卷印制、分装保密关。

2.规范试卷分装工作

各二级学院应组织任课教师于十七周周五(12月28日)前完成试卷的分装整理工作(包括重修学生)。此项工作要求分工明确、责任到人。试卷分装完毕,具体分装人要仔细核对,并在试卷袋上签字确认。对于在考试过程中出现的试卷数量缺少、袋内试卷与考试安排课程不符等失职行为,将按事故造成的不良影响程度,对试卷分装责任人按教学事故处理。

3. 把控考前试卷袋分发质量关

为了避免广州、清远两校区在分发试卷时出现混乱,请各二级学院一定要看清课程考试地点,提前做好准备,试卷可提前运送至清远校区,也可考试当天提早从广州校区统一运往清远校区,各二级学院要指定专人负责,严防试卷漏题或发错的情况发生。

二、加强考试过程管理

(一)规范考试请假制度

1.监考教师应认真履行监考职责,严格按照考试安排准时到岗,恪尽职守,不得出现无故缺勤或私自调换监考等现象(考试具体安排见附件2)。对于私自调换监考所引起的不良后果,由原监考人员及所在部门负完全责任。如有特殊原因,须办理请假、调换手续,该手续经二级学院院长或本部门负责人审批后报教务处,由教务处收集汇总后送人力资源中心备案。请假、调换手续需提前一个工作日办理完毕。

2.全体学生应按照考试安排携带学生证参加各门课程的考试,无证者或迟到三十分钟及以上者一律不允许参加考试。学生证遗失者,须在考前办理补办手续。因故不能按时参加考试者,须在考前办理缓考手续,并附上相关证明材料报教务处备案。已办理缓考者,将统一参加下学期初学校安排的补考,未办理缓考或已办理未在教务处备案者视为无故旷考,取消学期补考,直接进行课程重修。

(二)建立健全考试巡视检查制度,加强考场巡视、检查力度

校领导、各二级学院、督导办、教务处和学生处应加强巡考、检查力度,以便掌握学生考试的第一手情况。随堂考试及二级学院统一组织的专业课程考试由各二级学院期末考试工作领导小组安排人员巡视,确保每场考试正常进行,具体安排报教务处备案(电子版即可),教务处也将组织督导及工作人员进行全面巡查(公共课程及专业课程),考试期间发现的违纪现象,教务处将进行公布并报学生处等相关部门进行处理。

(三)规范监考流程

全体监考人员应严格按照《2018-2019学年第一学期期末考试工作安排》(附件1)的要求规范监考流程。

(四)加强收卷环节

为避免出现以往考试在收卷环节中存在的问题,各二级学院领导要高度重视,在教师考务培训大会上着重强调此环节的规范操作(见附件1),尤其对新入职教师要进行培训,确??际愿骰方诓怀鱿秩魏尾畲?。若本学期再次出现错收、少收或不按要求整理试卷等违纪现象的,一经查实,教务处将对教师进行全校通报。    

(五)加强对违纪、违规现象的处理

1.对学生在考试过程中的违纪、作弊现象,教务处将第一时间收集、整理违纪材料并及时送交学生处,根据学生违纪事实及造成后果的严重程度,处以警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍等处分,同时该生该门课程成绩按零分处理,并取消学期补考和重修资格,经教育表现较好,经学校确认并批准,在毕业前对该课程可以给予重修机会(考场规则见附件3,学生违反考试纪律的处理办法见附件4,学生学籍管理实施细则见附件6)。监考教师在开考前务必强调考场纪律,考试过程中发现的违纪、作弊现象,须在《考场情况记录表》上进行详细记载,并让违纪学生签名确认,并于当天交卷时将此表和《学生签名表》一齐报教务处处理。

2.监考教师在考试中的各种失职和违纪违规行为,教务处经核实后,将及时在网上公布,同时上报学校领导,由校长办公会研究处理。

三、加强责任心,做好考试后续工作

(一)阅卷、评分与成绩录入

要求在考试结束后三天内完成,具体要求见附件1。

(二)在规定时间内完成各项后续工作

教学资料的归档:具体要求详见附件1,此工作要求在第21周星期三(2019年1月23日)前完成。

请各教学单位严格按照此通知精神落实各项工作,密切合作,齐抓共管,使我??际怨芾砗涂挤缈技徒ㄉ璐锏叫碌乃?,真正做到以考促学、以考促教、以考促管,从而促进教学质量的持续升温。

  

                                  教务处

2018年12月29日

责任编辑:党委宣传部
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